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Conoce la guía completa de planificación de conferencias

Organizar una conferencia desde cero requiere una tremenda cantidad de previsión y recopilación de datos. El proceso entero puede tomar un par de años dependiendo del tamaño del grupo, pero es concebible lanzar una conferencia acertada en un solo año si usted puede tomar decisiones rápidas.

La realidad de la planificación de una conferencia es que, sin ninguna experiencia, usted puede perder mucho tiempo sobre-pensar cada pequeño detalle al pasar por alto los temas más importantes.

Para hacer el proceso más sencillo para los principiantes, hemos esbozado los pasos más importantes al tiempo que le proporciona enlaces a nuestros tutoriales más detallados sobre cada tema en particular. El resultado aquí es una guía de planificación de la conferencia que le ayudará a comenzar con una plantilla sólida en su lugar.

Paso 1: Crear una visión de su conferencia

Cada evento comienza con una visión, pero necesitará transformar su visión en palabras y números para medir los costos y tomar decisiones de planificación informadas. En primer lugar, es necesario comenzar con los conceptos básicos como quién, qué, cuándo, dónde y por qué.

Paso 2: Creación de un plan de negocios

A menos que su conferencia esté siendo financiada por una subvención u organización, usted va a necesitar mapear de dónde viene su dinero y para qué se está usando. La primera parte de esta ecuación, los ingresos, debe calcularse a principios del proceso de planificación.

Ahora, con el fin de poner un precio en una conferencia, es necesario tener una idea de lo que planea ofrecer a los asistentes. Su itinerario y línea de altavoces será el factor de venta para los potenciales registrantes.

Paso 3: Comparación de lugares y servicios

Después de tener una idea más específica sobre cuándo tendrá lugar su conferencia y cuánta gente desea asistir, puede comenzar a comprar un lugar apropiado.

Tenga en cuenta que su selección de locales también determinará sus costos de catering y audio / visual. Esto se debe a que la mayoría de los centros de conferencias y hoteles de eventos requieren que usted use sus servicios internos para cualquier evento in situ.

La mayoría de las conferencias tendrá que proporcionar algún tipo de alojamiento durante la noche para los huéspedes que viajan desde fuera de la región. Esta necesidad crea otro conjunto de consideraciones para tener en cuenta la decisión de su sede.

Paso 4: Reclutamiento y Administración de Registrantes

Incluso las conferencias más populares deben comercializar eficazmente su evento para llenar cada asiento en la casa. La asistencia es el factor más importante para el éxito de su evento. Los buenos números de asistencia generan oportunidades de ingresos y patrocinio. Y las personas más que se han registrado creará más demanda de publicidad y aperturas de participación. Larga historia corta, si usted puede dibujar una multitud entonces todo lo demás se caerá en su lugar mucho más fácil.

Gestionar el registro se hace más difícil a medida que su evento crece en tamaño. Aquí es donde un sistema de registro en línea puede ayudarle a rastrear el número, procesar los pagos y organizar los datos.

Paso 5: Planificación de los detalles en sitio

Finalmente, después de organizar e implementar los elementos empresariales de la conferencia, puede comenzar a pensar en los detalles en el sitio. Esto incluye cómo los asistentes navegarán por la conferencia, el diseño general de cada habitación y la distribución de alimentos y bebidas. Esta es la parte de la planificación de una conferencia que la mayoría de las personas asocian con la planificación de eventos. La mejor manera de coordinar todos los detalles es caminar a través de su itinerario como lo harían sus invitados. Imagínense cómo piensan y actúan en cada punto del día para resolver problemas antes de que surjan.

Paso 6: Consejos para la gestión de exposiciones

Las conferencias suelen contener un área de exposición o un piso de convenciones donde los patrocinadores y vendedores alquilan espacio para promocionar sus productos.

Esta puede ser una oportunidad muy lucrativa para su conferencia si organiza todo bien. Tenga en cuenta que un área de exposición requerirá un compromiso significativo de tiempo y recursos, así que asegúrese de estar preparado para administrar las necesidades de varios proveedores antes de comprometerse con este formato.

Los mejores festivales de música española

En la actualidad los mejores festivales de música española se concentran en verano, no te los pierdas. Te recomiendo que  vayas a España para disfrutar y conocer mejores cantantes del mundo, quien sabe es probable que descubras nuevas canciones y conozcas nuevos amigos.

Necesitas estar preparado para ir a uno de los mejores festivales de música en España. Yo te aconsejo que te compres un chubasquero.  Puedes darle un toque de originalidad y destacar en medio de la multitud y la  tempestad del Aloud Music Festival (Barcelona), otrrs festivales igual de conocidos son el  Gijón Sound Festival, Spring Festival (Alicante), Electro Weekend (Benidorm) o el San San (Gandía).

En un principio mayo no parece un buen mes para irse a uno de los mejores festivales de música.  Sin embargo puede que carteles como el del SOS 4.8 (Murcia), el del Primavera Sound (Barcelona) o el del Viña Rock (Albacete) o el de Territorios Sevilla te  llamen la atención. Aunque las fechas para estos festivales están muy próximas a entregas de trabajos y exámenes o acabar todo lo que se ha acumulado en tu oficina  si te organizas podrás tenerlo todo listo antes de irte de vacaciones.

Los festivales te ofrecen la música de diferentes estilos son Sónar y Dreambeach que se dedica a la música electrónica y experimental. Si te gusta  el rock y el  rap te recomiendo Viña Rock es un festival con mucho rock,  seguro que te gustará.

Aquí te  dejo una lista los enlaces muy chulos donde puedes ver las fechas de los festivales:

https://sonar.es/

http://www.dreambeach.es/

https://www.vina-rock.com/

 

 

 

 

 

 

Los mejores musicales de Madrid

Porque la musica también se puede disfrutar a través del teatro, hoy vamos a hablar de los mejores musicales de Madrid que podrás ver en el principio de 2017 y que seguro que divierten a los más pequeñós de la casa y a los no tan pequeños. Seguro que te acuerdas de la banda sonora de Mamma mia o del akuna matata de El rey León. Si no te acuerdas, no te preocupes, te animo a que las escuches en estos musicales de Madrid.

El rey León.

Sin duda uno de los mejores musicales de la historia. Lleva más de 70 premios a sus espaldas, basado en valores como el amor, la amistad y el respeto a la naturaleza. En este musical podrás disfrutar del mítico Akuna Matata interpretado por Timón y Pumba y muchas canciones más que te transportarán a tu infancia y a las películas disney que siempre has visto. Además, disfrutarás de música de origen africano, con instrumentos de percusión propios del país y que te transportarán al continente africano. Podrás asistir a verlo en el Teatro Lope de Vega de Madrid.

Dirty Dancing.

Escucharás música llena de pasión y romance y disfrutarás de bailes espectacularmente sensuales. El clásico del cine ahora lo puedes ver en el teatro convirtiéndose en un fenómeno alrededor del mundo con producciones en Nueva Zelanda, Alemania, Países Bajos, Suecia, Sudáfrica, Hong Kong, Singapur, México… y con aforo completo en todas sus apariciones. Podrás verlo en Nuevo Teatro Alcalá de Madrid.

The Hole Zero.

Es un espectáculo que ha revolucionado la cartelera nacional, el espectáculo de cabaret y humor ha cambiado el panorama de la actuación en el país hace cinco años y vuelve al teatro Calderón con Zero. The Hole Zero es una precuela, así que puede decirse que la saga regresa con la tercera parte, pero empieza desde el principio. Con la misma linea que el resto de partes -cabaret, humor, acrobacias y mucha música-,  se traslada al origen de la historia.

Mamma mia.

El musical construido en torno al grupo sueco ABBA. Esta fue una banda sueca de música pop y dance que estuvo activa entre los años 70 y 80, convirtiéndose en uno de los grupos más famosos de todos los tiempos a nivel mundial.  La historia trata de una hija que intenta reunir a sus tres posibles padres el día de su boda y averiguar cual es el verdadero. Con esta obra te reirás, cantarás y bailarás.

El mago de Oz.

En este mundo todos los sueños se convierten en realidad. Este es un espectáculo ideal para familias  y estrena cuarta temporada en el teatro Maravillas de Madrid.  nos cuenta las aventuras de Dorothy, una niña huérfana que vive con sus tíos y que es arrastrada por un torbellino al mágico mundo de Oz. Allí conocerá a un espantapájaros sin cerebro, a un hombre de hojalata sin corazón y a un león cobarde

La Fiesta del Cine por 2 euros

Desde hace 25 años Francia viene celebrando la llamada “Fiesta del Cine”, una celebración en la que, por muy poco precio, los espectadores pueden ir al cine durante los varios días en los que se celebra este evento. Ello no es más que una de las razones que pueden explicar la buena salud del cine francés frente al cine español.

Efectivamente, el cine español lleva años de espaldas a los espectadores, ignorando los gustos de quienes pagan su entrada para disfrutar de un momento de espectáculo y diversión, e intentando imponerles los gustos de productores, directores y amigos del mundillo del cine español que se mueven en una determinada órbita ideológica. Y, por supuesto, la culpa de que los espectadores españoles prefieran el producto extranjero es, como siempre, del cine norteamericano y, más recientemente, de Internet, los dos grandes culpables de que a la gente no le guste el cine español.

Y, para ayudar al cine español, en lugar de adoptar iniciativas interesantes y sugerentes como las que se vienen tomando desde años en la vecina Francia, con excelentes resultados por cierto, en España siempre se ha considerado que la mejor forma de ayudar al cine español era saquear los bolsillos de los contribuyentes, ya sea vía IRPF, ya sea vía “canon digital”, o bien imponer determinadas cuotas de pantalla en los cines al considerar que los espectadores somos poco menos que menores de edad intelectuales a los que ha de decirse qué han de ver y cuándo. Consecuencia de esa política ha sido un descenso en un 25% de espectadores en los últimos cuatro años, a lo que ha ayudado sobremanera el enrarecido ambiente político en que se ha envuelto el mundillo del cine español en los últimos tiempos, adscribiéndose éste en un bando político determinado del que han sido muestra las últimas galas de los Goya, convirtiéndose, en último término, la decisión de ir o no a ver una película española en un acto de afirmación ideológica.

Desde luego, todo ello no ha ayudado en nada al cine español, por lo que se hacía necesario arbitrar nuevas fórmulas para atraer a los espectadores a las salas de cine, y que mejor forma de hacerlo que seguir el ejemplo de nuestros vecinos franceses, como es el caso de “La Fiesta del Cine”, a la que se han apuntado por primera vez productores, distribuidores, exhibidores y directores de cine españoles.

Efectivamente, los próximos días 21, 22 y 23 de junio se celebra en los cines españoles “La Fiesta del Cine”, en virtud de la cual los espectadores que acudan al cine el domingo 21 de junio recibirán, por la compra de una entrada a precio normal, una especie de “pasaporte” que les permitirá disfrutar de cuantas películas deseen durante el propio día 21 y los siguientes 22 y 23 al módico precio de 2€ por película, sea cual sea ésta.

Lo interesante de esta idea es que, por primera vez, la pretendida “industria” del cine español trata a los espectadores como mayores de edad, ofreciéndoles la posibilidad de disfrutar de las películas que deseen a un precio mínimo y dándoles la posibilidad de elegir entre las distintas ofertas cinematográficas de la cartelera sin imponerles cuotas de pantalla. Con ello, y ante la posibilidad de poder disfrutar de varias películas durante esos tres días a un precio increíble, las posibilidades para el cine español aumentan, con lo que ver una película española ya no será una especie de obligación o de sacrificio ideológico, sino un verdadero ejercicio de elección por parte de los espectadores como consumidores que son. En tiempos de crisis es cuando cada una de las industrias agudizan el ingenio y ofertan a los consumidores paquetes interesantes que les animen a consumir, siendo ahí, precisamente, donde debería haberse situado hace años la “industria” del cine español, acercándose a los consumidores y alejándose de posicionamientos políticos en pos de la subvención que remedie su falta de competitividad en taquilla.

Nos encontramos así con una excelente propuesta para poder disfrutar durante tres días de la cantidad de cine que seamos capaces de asimilar a un precio mínimo, lo que, seguro, nos permitirá acercarnos a títulos del cine español que, de otra forma, no hubieran sido de nuestra preferencia a la hora de comprar una única entrada de cine a su precio habitual. Lo lamentable es que hayamos tenido que esperar 25 años desde que Francia pusiera en marcha esta idea, 25 años en los que, mientras que en Francia el cine es un espectáculo de masas y los franceses se muestran orgullosos de su cine, en España, por el contrario, el cine español se ha ido convirtiendo en un producto para grupos “selectos” y reducidos que, pretendidamente, han sido tocados por Minerva, la Diosa de la Sabiduría.

Esperemos que “La Fiesta del Cine” se repita cada año en nuestro país y se institucionalice y constituya la primera piedra para construir una verdadera industria del cine español en la que todas las ideologías, gustos y tendencias tengan cabida y sea el público quien decida con el acto democrático de la compra de su entrada las películas que valen la pena y las que no, de modo que el cine español se convierta en una industria autosuficiente que no tenga que recurrir a los fondos del Erario manifestando para ello sus inclinaciones políticas que en poco o nada interesan a los espectadores.

Pues ya lo sabes, prepárate para recibir el verano con “La Fiesta del Cine” durante los días 21, 22 y 23 de junio; el cine que quieras por 2€. Infórmate sobre las condiciones y las salas de cine que participan en la página web de “La Fiesta del Cine”.

Los 5 mejores festivales de música electrónica del mundo

En los últimos años, la música electrónica y todo lo relacionado con ella cada vez estan más presentes alrededor del mundo adquiriendo mucha popularidad, lo cierto es que éste género no es nada nuevo y los grandes festivales tampoco. En este post, daremos un recorrido por lo mejores festivales de música electrónica del mundo.
Sonar Music Festival en Barcelona ha crecido de fuerza a la fuerza y se ha establecido como uno de los festivales de música más conocidos de Europa. Cada año, durante un fin de semana en junio, Barcelona es inundada por miles de aficionados a la música de toda Europa.

Desde 2002, el festival ha viajado regularmente más allá de las fronteras de España, con más de 30 eventos en diferentes lugares del mundo, adaptando la filosofía de Sónar a lugares y entornos únicos y destacando el talento local más interesante y la escena en la ciudad donde se desarrolla . Además del evento en Barcelona, Sónar organiza festivales cada año en otras ciudades, entre ellas São Paulo y Tokio. En años anteriores ha viajado a Buenos Aires, Nueva York, Londres, Frankfurt, Seúl, Lisboa, Lyon, Hamburgo, Ciudad del Cabo, Toronto, Montreal, Chicago, Boston, Denver, Oakland y Los Ángeles. mundo.

En los últimos años artistas de renombre mundial como Kraftwerk, Pet Shop Boys, Beastie Boys, Chemical Brothers y Björk han estado entre los titulares, pero cada año hay más de 300 actividades en casi todos los formatos multimedia que se pueda imaginar. Musicalmente hay DJs, VDJs y conciertos de todo tipo de electrónica, vanguardia y el espectro completo de la música de baile, así como presentaciones de películas.

Ultra Music Fest es un festival de música electrónica con cientos de actos a lo largo de dos fines de semana en el centro de Miami, Florida, aunque la franquicia de ultra ahora se puede encontrar en todo el mundo, incluyendo Sao Paulo, Buenos Aires y en Ibiza, España. Originalmente la alineación de música es puramente electrónica y tecno, incluyendo artistas como Deadmau5, Tiesto,Diplo, Carl Cox y muchos otros.

Ultra Music Festival (UMF) se ha convertido en evento del año que atrae a más de 350.000 asistentes durante tres días y dos fines de semana a Miami. A pesar de la expansión de las TIC en los generos, las raíces de Ultra están soldadas firmemente en la música electrónica de baile.

Creamfields BA es el primer festival de música de baile de Argentina. Buenos Aires fue la primera ciudad fuera del Reino Unido e Irlanda para organizar un evento Creamfields, y este mosntruo de la electrónica sigue siendo el más grande de Sudamérica.

Puesta en escena, iluminación y visuales producciones cumplen la elevada reputación del Creamfields atrayendo un increible potencial de Djs del mundo. Con EDM, drum & bass y dubstep y junto con todos los matices del techno que podrías pensar, es un delirio de un día para absolutamente todo el mundo.

Tomorrowland Bélgica

Conocido por su intensa energía y sus decoraciones fantasmagóricas, Tomorrowland: tiene una calidad surrealista que lo distingue visualmente de la competencia de los demás festivales de música y en el campo de la música electrónica. En los años transcurridos desde el festival que se inició por primera vez (en 2004) se ha convertido en uno de los mayores festivales de música electrónica en el mundo.

Si dejamos a un lado la decoración, Tomorrowland también goza de estar rodeado por muchos de los lagos, hermosas colinas y campos de Bélgica.
Celebra la alegría de la música electrónica cada año, siendo una de las experiencias de mayor de inmersión en un festival de música electrónica. Más de 100.000 aficionados de todo el mundo han viajado para ver los mejores DJ del mundo y vivir los actos de música electrónica, presentados en un hermoso parque verde

Fiestas de San Prudencio en Vitoria-Gasteiz

 

San Prudencio es el patrón del Territorio Histórico de Álava y las fiestas en su honor arrancan el día 27 de abril y lo hacen con la interpretación de las retretas de las tamborradas en la Plaza de la Provincia en Vitoria. La tamborrada nace cuando los soldados de Napoleón transformaron Vitoria en un cuartel y reforzaron su muralla que se cerraba todas las noches a cal y canto. Los mismo ocurría cuando fue construido el recinto fortificado en el siglo XI hasta el XIX cuando se derrumbaron las puertas y las torres que daban paso a las calles gremiales.

Fuera en tiempos del dominio francés, el investigador Joaquín Jiménez sostiene que era lógico que los días de fiesta los pregoneros encargados de avisar del cierre de las murallas, repitieran en aviso varias veces ya que la gente no quería volver a casa. Por ello, muchos se harían los sordos para seguir con la fiesta en la plaza de la Virgen Blanca.

En cuanto a la presencia de atabaleros y trompeteros, son las cortes, primero y las ciudades después las que incorporan estos músicos para abrir y cerrar actos ya desde el siglo XVI. Pero según la documentación, los de Vitoria en 1879 eran clarineros, o sea tocaban los clarines.

En la Tamborrada se dan cita los cocineros y representantes de las sociedades gastronómicas de Álava; van vestidos con amplios delantales y sombreros mientras recorren las calles al son del txistu y el tambor. Lo más típico en estos días es comer revuelto de perretxikos y caracoles.

El día 28 de abril, día de San Prudencio, tiene lugar una romería popular a la basíclica de Armentia para venerar las reliquias del Santo. Una vez terminada la celebración religiosa, en las campas que rodean la basílica, se desarrollan concursos gastronómicos, deporte rural y otras actividades.

Festivales de Música en España 2014

Dentro de poco tendremos buen tiempo y con el buen tiempo, llegan los mejores festivales de música en España. Yo siempre que puedo me escapo a alguno de mis favoritos, siempre y cuando me guste el cartel, claro. Lo bueno es que siempre hay donde elegir. De hecho en estos años se ha ampliado la oferta.

Os voy a dejar una lista general y lo más completa posible de los festivales de música en España que he encontrado para los próximos seis meses. Además del cartel, la segunda cosa más determinante para saber si ir a un festival de música en España es el mes y el sitio en el que se celebra. No sólo por la temperatura, sino también por otros factores que ahora os trataré de explicar.

Si se me escapan, y os sabéis más, decírnoslo e iremos haciendo actualización sobre los festivales de música en España. Si buscáis otra opinión, siempre hacemos nuestra propia lista de recomendación sobre los mejores festivales en España. La del año pasado acertamos bastante. Quizá esa te pueda servir como referencia para saber cuáles son los mejores festivales de música en España este año. Elige el tuyo y… ¡A disfrutar!

El mes de marzo parece un poco pronto para irse a un festival de música en España. Aunque sobre el 20 de marzo suele empezar la primavera, aún hace bastante frío y, si acampas, seguro que te tendrías que llevar una tienda de campaña buena o incluso algún nórdico para las noches.

Pero, piénsalo bien, marzo es un buen mes para evitar atascos interminables para llegar al camping, colas kilométricas para entrar al recinto o el calor abrasador que padeces cuando estás esperando a que actúe un músico. Algunos de los mejores festivales de música en España en marzo son: el Let’s Festival, Brunch Electronick Barcelona, Cau d’Orella y el BIS Festival en Barcelona o el Black Music Festival en Girona.

“En Abril, aguas mil”… Ya lo dice el refrán. Si vas a un festival de música en España en Abril, necesitas mentalizarte de que el clima será lluvioso. De hecho, como no hace tiempo para bañarse, los festivales de música suelen ubicarse en la zona del interior de la Península en la que aumenta, mucho más, la posibilidad de precipitaciones intensas.

Yo tengo otra perspectiva. Puede que irte a uno de los mejores festivales de España te ayude a coger aire y empezar con más fuerza la recta final. Así que, si tus amigos no están dispuestos a hacerlo, puedes ir solo y conocer gente y juntarte con ellos en la tienda. O si no ir en bus o en tren un día, darlo todo y volverte al día siguiente.

Mejores festivales de música en España encontrarás en los meses de verano en  Junio, Julio y Agosto . Abitualmente el verano  empiezan las vacaciones, playa, camping y música buena es una combinación que llama la atención a muchos jóvenes con ganas de pasárselo bien.

Aunque hay más ambiente en los mejores festivales de España, tienes que contar con el calor que puedes pasar y que querrás ir constantemente a refrescarte en la playa o en un río. Por eso, la prenda más importante para cualquier festival en verano, es el bikini o el bañador.

Además, os tenéis que llevar cremas solares para protegeros de la exposición del sol. Y una última cosa: no te olvides de llevar una nevera de playa para que guardéis el agua y no os deshidratéis fácilmente. En la arena, podéis animaros a jugar a volley u otro deporte y, así, ir conociendo gente.

Esta es mi lista definitiva de los mejores festivales en España este 2014. No tienes excusa para no ir, al menos, a uno de ellos.

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